政府信息化是整個社會信息化的前提和基礎，政府信息化必須率先垂范，進而帶動整個社會的信息化進程。黨政中央把電子政務建設作為我國信息化工作的重點，政府先行，帶動國民經(jīng)濟和社會信息化。這預示著在未來幾年，電子政務的發(fā)展已經(jīng)成為當代信息化的最重要的領域之一。政府信息化包括政府內(nèi)部協(xié)同辦公和政務公開二部分，其中協(xié)同辦公更是政府信息化的基礎。

　　
由于政府信息化起步較晚，目前的政府信息化還存在一些不可忽視的問題：信息不夠豐富、信息采集困難、應用水平偏低、內(nèi)部溝通信息遞減嚴重、不能提供有效網(wǎng)絡服務等情況，主要表現(xiàn)在：

政府各職能信息系統(tǒng)的信息無法在同一平臺實現(xiàn)共享，大多是各自獨立的信息孤島；

政府門戶缺乏更實質(zhì)性的有效服務的功能運用；

難以與各級政府機構內(nèi)部形成有機結合，無法建立動態(tài)的應用模式；

 功能不健全，信息更新不及時，缺乏交互性；

 缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，建設和管理不規(guī)范；

系統(tǒng)標準化與開放程度較低，負荷重、維護困難等問題層出不窮。

> 政務門戶

提供對政府部門的新聞動態(tài)、通知公告等公共信息和各種資源應用系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)的各種信息資源，進行方便、快捷、有效訪問的信息共享平臺。

> 政府內(nèi)部辦公平臺

實現(xiàn)政府內(nèi)部的日常辦公，包括公文管理、檔案管理、工作流、個人辦公平臺、行政辦公等日常工作所需要用的功能。

> 系統(tǒng)支撐平臺

為政府各個部門間的公文流轉、信息傳遞、協(xié)同辦公提供了統(tǒng)一的支撐平臺，同時為其他系統(tǒng)的整合提供了標準的開放接口。

> 系統(tǒng)運行管理體系

通過為電子政務系統(tǒng)建立分工合理、職責明確、標準統(tǒng)一的信息更新和維護機制，從而為電子政務系統(tǒng)安全、高效的運行提供保障的機制和標準。

> 系統(tǒng)安全保障體系

為電子政務系統(tǒng)提供統(tǒng)一的信息安全服務，包括身份認證體系、安全傳輸體系、密鑰管理體系、密碼服務體系、可信授權服務體系、基本安全防護體系、故障恢復與容災備份及安全管理機制。

公文管理

天津陽光管理平臺的公文管理通過對收文、發(fā)文的管理，對收文發(fā)文類型、模板、稿紙的設置，實現(xiàn)起草、公文審核、會審、電子簽章、手寫批注、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、來文登記等功能；支持與WORD、EXCEL等文檔進行嵌入整合，支持模板紅頭套用、打印文件和稿紙；支持收發(fā)文全過程查詢、跟蹤、催辦與控制，流程結束后的自動預歸檔，檔案管理員按照檔案類型、檔案室、目錄等進行管理，可進行查閱、查詢等處理。

檔案管理

對電子文件、電子檔案及實體檔案的管理，實現(xiàn)文件收、發(fā)、起草、會簽、歸檔、整理、統(tǒng)計、檢索、利用等的一體化管理。

信息發(fā)布

平臺可支持自由定制信息欄目、發(fā)布信息，實時或滾動顯示新聞動態(tài)、通知公告、電子期刊、制度、簡報、公共信息等，發(fā)布之后會在政務門戶和個人工作臺上實時顯示，用戶能夠快速獲取的信息。

行政管理

支持對固定資產(chǎn)的基本信息登記、查詢、采購、調(diào)撥、維修管理等，提供查詢和統(tǒng)計分析功能；

提供車輛檔案登記，駕駛員檔案管理，用車申請，修配審批，統(tǒng)計查詢等功能；

具備申購審批、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能，物品入庫、出庫均自動更新庫存信息，保留歷史記錄，提供綜合統(tǒng)計功能，并對可借用的辦公用品、借用申請、批辦、借用情況等信息進行查詢管理等；

可查詢現(xiàn)有會議室及會議設備的預定情況，提出預定申請，反饋預定受理情況，記錄所有使用情況。