會(huì)議管理系統(tǒng)以日常會(huì)議安排為參照，利用電子化手段對(duì)會(huì)議文件起草、分發(fā)、通知下達(dá)反饋、食宿安排、簽名報(bào)到、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議下達(dá)等相關(guān)工作事務(wù)進(jìn)行優(yōu)化管理，增加會(huì)議安排的工作效率。

會(huì)議系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

1. 會(huì)場(chǎng)管理：對(duì)單位內(nèi)部的各種會(huì)議場(chǎng)所的基本資料的登記，以及各會(huì)議室使用情況的發(fā)布，以及會(huì)議室的使用申請(qǐng)。

2. 會(huì)議申請(qǐng)：內(nèi)部申請(qǐng)會(huì)場(chǎng)資源，流程根據(jù)用戶(hù)需求進(jìn)行定義。

3. 會(huì)議登記：對(duì)外部邀請(qǐng)本單位領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，登記流轉(zhuǎn)后入領(lǐng)導(dǎo)日程。

4. 會(huì)議通知：提供模版支持生成會(huì)議通知，單位內(nèi)通知可通過(guò)公告或文件通知參加人；單位外會(huì)議通知?jiǎng)t通過(guò)公文交換平臺(tái)傳遞給相關(guān)單位，相關(guān)單位收到會(huì)議通知后需報(bào)名回執(zhí)。

5. 會(huì)議簽到：根據(jù)會(huì)議通知和會(huì)議回執(zhí)打印簽到單，登記參見(jiàn)會(huì)議者到會(huì)情況，可以和IC卡等連接。

6. 辦公會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要作為一文種，其審批流轉(zhuǎn)同公文管理，經(jīng)過(guò)簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，作為公文分發(fā)給相關(guān)部門(mén)和人員。

7. 會(huì)務(wù)管理：會(huì)務(wù)管理包括資料庫(kù)、會(huì)前管理、證件制作、報(bào)到管理、文檔管理5個(gè)部分。

7.1 資料庫(kù)管理包括：會(huì)議列表、與會(huì)人員資料、房間資料、會(huì)議室資料。

7.2 證件管理。用于設(shè)計(jì)和管理會(huì)議所需的各種出席證、列席證、工作證、記者證等證件模板。

7.3 會(huì)前管理主要包括與會(huì)人員的基本管理、排序、分組、分配房間、分座位、召集人管理、討論地點(diǎn)的管理、對(duì)某人報(bào)到時(shí)的通知、請(qǐng)假情況管理及證件生成。證件管理包括了證件模板的設(shè)計(jì)，證件的打印功能。

7.4 報(bào)到管理。查詢(xún)所有的報(bào)到人員、人數(shù)，未報(bào)到人數(shù)。

7.5 會(huì)議文檔管理。自動(dòng)生成有關(guān)會(huì)議文檔，包括：會(huì)議通知、會(huì)議須知、座次表，證件等材料。

產(chǎn)品特點(diǎn)

1. 實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)會(huì)議通知、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議簽到管理。

2. 解決會(huì)務(wù)管理中的自動(dòng)排位管理，自動(dòng)打印席卡管理。

3. 自動(dòng)生成會(huì)議通知、會(huì)議須知、座次表、證件等材料，解決排版校對(duì)問(wèn)題。；

4. 電子化與會(huì)人員的基本管理、排序、分組、分配房間、分座位、召集人管理、討論地點(diǎn)等，方便會(huì)務(wù)安排人員查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)