銷(xiāo)售訂貨管理

銷(xiāo)售訂單
銷(xiāo)售訂單可以幫助用戶(hù)對(duì)客戶(hù)訂貨情況進(jìn)行管理，讓用戶(hù)查詢(xún)出某客戶(hù)的訂貨情況、某商品的訂貨情況以及訂單完成情況，還可以查詢(xún)訂貨庫(kù)存情況。
 
功能路徑：銷(xiāo)售管理——銷(xiāo)售訂單



功能介紹：
·        訂單到貨時(shí)間：訂貨的預(yù)計(jì)交貨日期?？梢栽谟唵谓y(tǒng)計(jì)查詢(xún)中查詢(xún)某訂單的預(yù)計(jì)完成時(shí)間。另外，交貨時(shí)間還可以用于統(tǒng)計(jì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)將要出貨的數(shù)量，與企業(yè)的實(shí)際庫(kù)存相結(jié)合，可以大致統(tǒng)計(jì)未來(lái)的缺貨情況。
·        訂單中必須錄入的項(xiàng)目： 訂單必須錄入訂貨客戶(hù)、經(jīng)辦人、銷(xiāo)售訂貨商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)（金額）。其它項(xiàng)目的錄入有利于更方便、更（...）的查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)，但不是必須項(xiàng)。
 
銷(xiāo)售訂單查詢(xún)
可以根據(jù)不同條件對(duì)銷(xiāo)售訂單查詢(xún)：錄單日期、交貨時(shí)間、單據(jù)編號(hào)、經(jīng)手人、供應(yīng)商、入貨倉(cāng)庫(kù)、摘要、說(shuō)明、運(yùn)單號(hào)、承運(yùn)單位及電話(huà)、物件數(shù)量、包裝方式、備注。并且可以選擇未完成、已完成或全部訂單進(jìn)行查詢(xún)。
 


其他操作與采購(gòu)訂單相似
 

銷(xiāo)售單據(jù)

零售業(yè)務(wù)和批發(fā)業(yè)務(wù)是兩種不同類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，各有其不同特點(diǎn)，本系統(tǒng)中提供不同的單據(jù)用于處理不同的業(yè)務(wù)。其中用于處理批發(fā)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的單據(jù)包括：銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售退貨單、銷(xiāo)售換貨單。

銷(xiāo)售出庫(kù)單
功能路徑：銷(xiāo)售管理——銷(xiāo)售出庫(kù)單
 
單據(jù)中必選項(xiàng)目
“收貨單位”、“發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)”、“經(jīng)手人”、“商品名稱(chēng)”、“數(shù)量”、“單價(jià)”等，為銷(xiāo)售單中必須錄入項(xiàng)。
單據(jù)中可選項(xiàng)目
1、收款期限：如果要對(duì)超期應(yīng)收款進(jìn)行管理，則需要錄入此項(xiàng)；
2、收款賬戶(hù)與收款金額：如果銷(xiāo)售同時(shí)收款，可以直接在此錄入收款情況；
3、錄單日期與單據(jù)編號(hào)：如果需要修改，可以修改；
按鈕功能
信用額度查詢(xún)：在銷(xiāo)售訂單和銷(xiāo)售出庫(kù)單都設(shè)有“信用額度查詢(xún)”功能，“信用額度”是指由公司設(shè)定的可以給該客戶(hù)欠款發(fā)貨的（...）額度。換句話(huà)說(shuō)，指可給對(duì)方單位鋪貨的金額額度。 注意：信用額度在本系統(tǒng)中是起提醒作用。當(dāng)您在做銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)，出現(xiàn)超過(guò)信譽(yù)額度情況時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)提示，以讓您考慮是否繼續(xù)銷(xiāo)售，以保證資金的安全。
單據(jù)審核過(guò)賬后對(duì)賬務(wù)的影響
· 立即可以反映出發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)中所有的銷(xiāo)售商品數(shù)量和庫(kù)存金額（當(dāng)前庫(kù)存商品的移動(dòng)加權(quán)成本）減少；
· 根據(jù)收款的情況，系統(tǒng)將自動(dòng)增加現(xiàn)金銀行或應(yīng)收的款項(xiàng)；
· 本筆業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售自動(dòng)記入損益表的銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售成本中，計(jì)算利潤(rùn)；
· 筆業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售影響資產(chǎn)負(fù)債表的庫(kù)存商品總值或現(xiàn)金/銀行存款或利潤(rùn)、應(yīng)收款科目。

銷(xiāo)售退/換貨單
與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)/銷(xiāo)售換貨業(yè)務(wù)，也是實(shí)際業(yè)務(wù)中常會(huì)出現(xiàn)的情況，系統(tǒng)提供“銷(xiāo)售退貨單”和“銷(xiāo)售換貨單”用于對(duì)銷(xiāo)售退貨和換貨業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。

零售管理

零售業(yè)務(wù)作為終端銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，其使用頻率高，響應(yīng)速度快，對(duì)操作的方便和快捷性要求相應(yīng)較高。本系統(tǒng)充分考慮了以上業(yè)務(wù)特點(diǎn)，為用戶(hù)提供了簡(jiǎn)單易用的零售管理功能。

零售單
“零售單”通常用于零售業(yè)務(wù)，其界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單，并且提供全鍵盤(pán)操作，該功能在具體的使用過(guò)程中更貼近實(shí)際運(yùn)用。
功能路徑：銷(xiāo)售管理——零售管理——零售單 界面如下圖：


為保證操作的快捷性，可以預(yù)先對(duì)單據(jù)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置，錄入單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置自動(dòng)生成相關(guān)項(xiàng)目，不需要用戶(hù)錄入，這些相目包括單據(jù)頭中的單據(jù)編號(hào)、錄單日期、經(jīng)手人、往來(lái)單位、出貨倉(cāng)庫(kù)等。

銷(xiāo)售報(bào)表

“銷(xiāo)售報(bào)表”反映了商品的銷(xiāo)售情況，是對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的總結(jié)和分析；能夠?qū)崟r(shí)為企業(yè)決策者提供所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)手資料。根據(jù)用戶(hù)選擇的查詢(xún)類(lèi)型，以不同的方式統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。
功能路徑：銷(xiāo)售管理——銷(xiāo)售報(bào)表

• 銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)：反映某天某倉(cāng)庫(kù)商品銷(xiāo)售的數(shù)量、均價(jià)、銷(xiāo)售金額等基本銷(xiāo)售情況；

• 銷(xiāo)售月報(bào)：反映某月某倉(cāng)庫(kù)商品銷(xiāo)售的數(shù)量、均價(jià)、銷(xiāo)售金額等基本銷(xiāo)售情況；

• 任意時(shí)間段銷(xiāo)售報(bào)表：反映某一段時(shí)間內(nèi)某倉(cāng)庫(kù)商品銷(xiāo)售的數(shù)量、均價(jià)、銷(xiāo)售金額等基本銷(xiāo)售情況；

      以上三種報(bào)表的操作同“采購(gòu)報(bào)表”類(lèi)似。
· 商品銷(xiāo)售排行、客戶(hù)銷(xiāo)售排行、倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售排行、經(jīng)手人銷(xiāo)售排行。
在商品銷(xiāo)售排行、客戶(hù)銷(xiāo)售排行、倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售排行中可以根據(jù)對(duì)象的不同查看到商品、客戶(hù)、出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人相應(yīng)的銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、銷(xiāo)售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等信息。
銷(xiāo)售排行榜
按一定的統(tǒng)計(jì)要素對(duì)不同商品的銷(xiāo)售進(jìn)行排序顯示。包括：顏色尺碼排行榜和銷(xiāo)售排行表兩張統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
顏色尺碼排行榜
提供銷(xiāo)售的顏色排行、尺碼排行、顏色尺碼銷(xiāo)售排行、商品顏色銷(xiāo)售排行、商品尺碼銷(xiāo)售排行、商品顏色尺碼排行。幫助用戶(hù)及時(shí)分析眾多商品中哪些顏色、哪些尺碼銷(xiāo)量可佳。
功能路徑：銷(xiāo)售管理——顏色尺碼排行榜
操作：選擇菜單“銷(xiāo)售管理—顏色尺碼排行榜”，彈出排行條件輸入界面，輸入需要進(jìn)行排行的條件，確定后進(jìn)入排行顯示界面。
銷(xiāo)售排行表
我們的商品存放于不同的倉(cāng)庫(kù)和門(mén)店，各處的銷(xiāo)售情況如何呢？我們就可以通過(guò)銷(xiāo)售排行表來(lái)獲取相應(yīng)的信息。銷(xiāo)售排行表是（...）商品在各倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，可以進(jìn)行排行列表。
功能路徑：銷(xiāo)售管理——銷(xiāo)售排行表
操作：選擇菜單“銷(xiāo)售管理—銷(xiāo)售排行表”，錄入查詢(xún)時(shí)間段，進(jìn)入排行表界面，顯示各商品在不同倉(cāng)庫(kù)的當(dāng)前庫(kù)存狀況和查詢(xún)時(shí)間段內(nèi)的銷(xiāo)售情況。

銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)

銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表按銷(xiāo)售的不同要素對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括：商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、客戶(hù)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、職員銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)
以銷(xiāo)售的商品為對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)所有或某客戶(hù)、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)的商品銷(xiāo)售情況，包括商品的銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、銷(xiāo)售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等信息。
功能路徑：銷(xiāo)售管理——商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)
操作： 首先輸入商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)條件（包括：查詢(xún)時(shí)間、商品、客戶(hù)、倉(cāng)庫(kù)），確定后，系統(tǒng)顯示商品大類(lèi)的銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、銷(xiāo)售金額、價(jià)稅合計(jì)、毛利、毛利率；
按鈕功能：
·  線(xiàn)性列表：對(duì)統(tǒng)計(jì)的商品不分類(lèi)別全部列出，并過(guò)濾掉銷(xiāo)售數(shù)量和金額均為零的商品。
·  明細(xì)表：系統(tǒng)要求選擇“查詢(xún)時(shí)間范圍”。進(jìn)入明細(xì)賬窗口，可查看某一商品銷(xiāo)售明細(xì)情況，并可直接調(diào)用原始單據(jù)。
·  顏色尺碼：查看選中的具體商品的顏色尺碼明細(xì)采購(gòu)數(shù)量。
·  排序：可以進(jìn)行銷(xiāo)售數(shù)量、稅價(jià)合計(jì)、銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售毛利、銷(xiāo)售毛利率、銷(xiāo)售成本率排序。
客戶(hù)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)
“客戶(hù)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”是以客戶(hù)為統(tǒng)計(jì)對(duì)象，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)所有客戶(hù)、某類(lèi)客戶(hù)或某一個(gè)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)所有或某一商品，及其經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)的情況，包括商品的購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、單價(jià)、銷(xiāo)售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等信息。使用方法參見(jiàn)“商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”。
職員銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)
“職員銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”是以職員為統(tǒng)計(jì)對(duì)象，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)職員對(duì)所有或某客戶(hù)、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)的商品銷(xiāo)售的情況，包括該職員/全部職員經(jīng)手的商品的銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、銷(xiāo)售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等銷(xiāo)售信息。使用方法參見(jiàn)“商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”。
倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)
“倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”是以銷(xiāo)售點(diǎn)為統(tǒng)計(jì)對(duì)象，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)各類(lèi)或各個(gè)倉(cāng)庫(kù)中所有或某客戶(hù)、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)的商品銷(xiāo)售情況，包括商品的銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、銷(xiāo)售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等信息。使用方法參見(jiàn)“商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”。
 
銷(xiāo)售分布統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)某商品的某一時(shí)間段內(nèi)對(duì)不同客戶(hù)的銷(xiāo)售情況。包括銷(xiāo)售數(shù)量、金額及其占該商品銷(xiāo)售總量的比例包括倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售分布、單位銷(xiāo)售分布和職員銷(xiāo)售分布。
功能路徑：銷(xiāo)售管理——銷(xiāo)售分布統(tǒng)計(jì)
操作：
1、從菜單中選中“倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售分布”項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出查詢(xún)條件設(shè)置界面


由用戶(hù)設(shè)置好查詢(xún)時(shí)間、商品名稱(chēng)、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)后，按確定，進(jìn)入報(bào)表顯示界面。 界面如下圖：


 
功能說(shuō)明：
銷(xiāo)售分布表中提供兩種商品的顯示方式：按類(lèi)顯示和只顯示具體 商品，用戶(hù)可根據(jù)需要選擇。
以上圖中的“P1”類(lèi)商品為例，其意思表示為“P1”對(duì)中年服裝倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售數(shù)量為5，金額為80000元，；對(duì)男士?jī)?nèi)衣倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售數(shù)量為11，金額為12400元；對(duì)其它倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有銷(xiāo)售。
1、 從菜單中選中“單位銷(xiāo)售分布”項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出查詢(xún)條件設(shè)置界面


由用戶(hù)設(shè)置好查詢(xún)時(shí)間、商品名稱(chēng)、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)后，按確定，進(jìn)入報(bào)表顯示界面。  界面如下圖：



功能說(shuō)明：
以上圖中的“P1”類(lèi)商品為例，其意思表示為“P1”對(duì)什么意思單位的銷(xiāo)售數(shù)量為1，金額為12000元，對(duì)其它單位沒(méi)有銷(xiāo)售，其總的銷(xiāo)售數(shù)量為16，金額為92400，其余銷(xiāo)售為直接零售產(chǎn)生。
3、從菜單中選中職員銷(xiāo)售分布項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出查詢(xún)條件設(shè)置界面


由用戶(hù)設(shè)置好查詢(xún)時(shí)間、商品名稱(chēng)、職員名稱(chēng)后，按確定，進(jìn)入報(bào)表顯示界面。  界面如下圖：



功能說(shuō)明：
從上圖可以查詢(xún)某職員銷(xiāo)售沒(méi)一樣商品的數(shù)量和金額的具體情況。