辦公OA自動(dòng)化系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案描述辦公OA自動(dòng)化系統(tǒng)功能概述

一、個(gè)人辦公

1、辦公申請：輸入各種辦公申請，包括用車申請、車輛維修申請、會議室使用申請、辦公用品領(lǐng)用、公章使用申請、用餐申請等。

2、工作日程安排：日程安排個(gè)人工作時(shí)間進(jìn)行合理的安排，詳細(xì)到每天具體時(shí)刻的工作安排，系統(tǒng)根據(jù)安排情況進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒，日程未經(jīng)確認(rèn)完成前，系統(tǒng)處于一直提醒狀態(tài)。

3、待辦事宜：查看需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)以及工作計(jì)劃，系統(tǒng)按照用戶定義模式，自動(dòng)傳遞、提醒用戶有待閱公文、會議文件、事物接洽等工作。

4、個(gè)人名片夾：可以新增個(gè)人，或名片共享給他人使用，對名片進(jìn)行查詢和打印，每個(gè)人都能看到自己個(gè)人名片夾和別人共享的名片夾。

5、BBS討論：用戶可以用以熱點(diǎn)討論、日常工作的經(jīng)驗(yàn)交流。

 

二、信息中心

1、信息欄目：設(shè)置公告信息發(fā)布欄目，為不同的欄目指定發(fā)布權(quán)限和刪除權(quán)限，對指定的欄目有修改刪除權(quán)限才可修改或刪除該欄目下的信息。

2、信息發(fā)布：在指定欄目中發(fā)布公告信息，公告信息可以使用普通信息和紅頭文件二種方式發(fā)布，可以上傳相關(guān)圖片和附件，發(fā)布的信息。

 

三、人事管理

1、人事信息：對公司的人員情況進(jìn)行增加人員、修改人員信息、人員履歷信息，以后可以及時(shí)查詢?nèi)藛T的各種信息，統(tǒng)計(jì)人員情況。

2、人員調(diào)動(dòng)和分配：將人員從一個(gè)部門調(diào)到另一部門，并分配職位，分配職位后，該人員就具有了該職務(wù)所具有的操作權(quán)限，也可使一人身兼多職，包括跨部門兼多職。

3、人員離職：對人員進(jìn)行離職處理，離職處理時(shí)系統(tǒng)會自動(dòng)檢查該員工是否有未辦理完成的事務(wù)，是否有未交還的公司資產(chǎn)、資料等，如果有，則該員工不能辦理離職，該員工須處理完有關(guān)事務(wù)及有關(guān)交接工作后才能辦理離職。對已離職后的人員可以進(jìn)行復(fù)職操作，

4、人事統(tǒng)計(jì)：按多種條件查詢?nèi)耸虑闆r。

5、人事查詢：綜合各種條件查詢?nèi)耸滦畔?，包括員工合同到期信息、保險(xiǎn)繳納信息、特種證件檢驗(yàn)周期。

 

四、考勤管理

1、請假申請：填寫、刪除、修改請假單，并查看個(gè)人請假信息。請假結(jié)束后填寫實(shí)際的請假時(shí)間，進(jìn)行銷假處理。

2、請假審批：根據(jù)設(shè)定的審批流程對個(gè)人請假申請進(jìn)行審批。

3、銷假核準(zhǔn)：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫的實(shí)際請假情況進(jìn)行核查處理，對不符合實(shí)際情況的請假時(shí)間予以修改更正。

4、加班申請：填寫、刪除、修改加班申請，并查看個(gè)人加班申請信息。對于已發(fā)生的加班填寫實(shí)際的加班時(shí)間，即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。

5、加班審批：根據(jù)設(shè)定的審批流程對個(gè)人請假申請進(jìn)行審批

6、加班核準(zhǔn)：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫的實(shí)際加班情況進(jìn)行核查處理，對不符合實(shí)際情況的加班時(shí)間予以修改更正。

7、出差申請：填寫、刪除、修改出差申請單，并查看個(gè)人出差信息。出差結(jié)束后填寫實(shí)際的出差時(shí)間，進(jìn)行報(bào)銷處理。

8、出差審批：根據(jù)設(shè)定的審批流程對個(gè)人出差申請進(jìn)行審批

9、出差報(bào)銷：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫的實(shí)際出差情況進(jìn)行核查處理，并詳細(xì)核對報(bào)銷單據(jù)明細(xì)，對不符合實(shí)際情況的予以修改更正。

 

五、工作計(jì)劃

        1、計(jì)劃類別設(shè)置：定義計(jì)劃的分類，新增、修改、刪除計(jì)劃類別處理。

2、工作計(jì)劃輸入：制訂相應(yīng)的項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃進(jìn)行分解、落實(shí)到具體的員工（計(jì)劃執(zhí)行的負(fù)責(zé)人）。計(jì)劃制定人具有對計(jì)劃進(jìn)行分解、考評、核準(zhǔn)計(jì)劃完成情況、終止計(jì)劃執(zhí)行的權(quán)限。員工可以在待辦工作查詢到自己相應(yīng)的工作計(jì)劃，同時(shí)落實(shí)到自己的計(jì)劃，分解制訂自己的工作計(jì)劃。

3、工作計(jì)劃分解：對已經(jīng)輸入的計(jì)劃由計(jì)劃發(fā)布人對整體計(jì)劃進(jìn)行分解得到子計(jì)劃，相應(yīng)子計(jì)劃負(fù)責(zé)人可以對自己負(fù)責(zé)的子計(jì)劃再次分解到具體負(fù)責(zé)人頭上。

3、工作報(bào)告：在計(jì)劃執(zhí)行過程中，計(jì)劃的相關(guān)人員可以隨時(shí)提交有關(guān)的計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、考評報(bào)告等，同時(shí)也可以上傳相應(yīng)當(dāng)?shù)母郊募?/div>